展会搭建走出六个误区

 要办好展会搭建必须切实走出六个误区 

一、要切实走出重形式、轻实效的误区 
       展览会的形式固然重要，但是一个展览会毫无节制地把组展重心和过多的人力、物力、财力放在气氛的喧染、隆重的开幕式、闭幕式、演出、宴会和豪华场馆搭建上，而忽视了展商、展品、专业买家和消费者的组织，忽视了展览会的成交额和展商、专业买家、消费者的参展效益，这样的展览会是无法站稳脚根，无法生存发展，更无法做大做强的。较近，有些展览会因为买家不足引发参展商的不满，甚至上访，其教训是深刻的。因此，展览会必须摒弃传统的、落后的、思维模式，把主要的精力放在扩大交易量，放在买家、展商的组织、服务和展会的管理上。

二、要切实走出重招展、轻买家组织的误区
       展会搭建的成功一定程度上取决于参展商和展品的数量和质量，而效益和买家的质量才是较重要的决定因素。在买方经济背景下，参展商作出参展的决定前往往要先了解展会的买家数量、质量和类型，特别是要深入了解同本企业展出产品相关的买家的数量、购买意愿和成交的可能。因此，参展商是否参展的决定因素是由相关的买家数量和成交的可能性决定的。

三、要切实走出重一般招展、轻重点招展的误区
       展会在招展的方式上，采取媒体和广告宣传的形式招展很有必要，但是仅依赖这种简单的招展方式是远远不够的，有不少展览会策划规模大，实际规模小，策划效果好，实际效益差，有的展览会甚至半途而废，出现这种情况原因很多，其中，没有前期的扎实的准备工作，没有庞大的数据库支撑，没有目标和重点目标客户，没有同重点客户建立互信、互惠的依存关系是主要原因之一。

四、要切实走出重**扶持，轻市场运作的误区 
       各级**的关心和支持是展览业发展的重要因素，是展览会成长的重要支撑力量。但组展商从展会的立项、策划到运行，就把眼睛盯着**，却忽视了市场的主导作用，忽视了效益的拉动力量，忽视了以成交额吸引展商、以产品吸引买家，以效益、展商、买家托起会展业的客观规律，长此这样下去，展览会必然越办越被动，越办**的压力越大，越办路子越窄。使展览会更加适应市场、更加贴近市场，更加有效地服务市场。 

五、要切实走出重组展布展、轻运行管理服务的误区 
       组展布展是展会的重要内容，而展会的运行，管理和服务也是重中之重，不少展览会对组展布展抓得很紧，却忽视了运行、管理、服务工作，缺乏系统化，科学化，优质化的运行、管理、服务理念，思路不清晰，组织不健全，人员不配备，经费不到位，结果出现了不少混乱、矛盾，甚至纠纷。如有些展会像个大闹市，秩序很差，声音嘈杂，卫生失管，有些展会住宿、用餐、交通、接待、治安安排不好，造成宾客、参展商、买家的不满，甚至出现上访、诉讼等问题。可见，展会不仅要重视组展、布展工作，更要重视运行、管理、服务，过激情绪的疏导和突发事件的处置。 

六、要切实走出重降低收费、轻效益牵引的误区
       展会降低展位租金，降低参展成本不可非议，而不重视展会的效益，片面采取低租金，低成本，甚至追求零租金、高补贴也不可取。